Solution

solution

Une solution unique pour l’envoi
des factures électroniques

La solution MonPortailDeDoc accompagne votre entreprise dans la dématérialisation de vos factures clients (émission, suivi, remise, conservation en application des règles fiscales en vigueur). Elle est également interconnectée avec le portail Chorus Pro pour adresser de manière simple et automatisée vos factures vers les collectivités et structures publiques.

MonPortailDeDoc est une des rares, sinon la seule solution d’émission de factures électroniques sur le marché Français à pouvoir gérer en toute autonomie l’archivage à valeur probatoire des factures qui lui sont confiées sans avoir à passer par un partenaire tiers.

Simplifiez le traitement des factures
clients

diminution des délais

Diminution des délais

Une automatisation des traitements et une traçabilité en temps réel, au travers d’un portail de suivi dédié, de toutes vos factures envoyées via MPDD pour piloter au mieux votre activité.

optimisation des coûts

Optimisation des coûts

Avec la solution MPDD, une facture électronique émise et archivée électroniquement coûte 5 à 20 fois moins cher pour son émetteur qu’une facture papier imprimée et traitée par voie postale.

archivage sécurisé

Archivage sécurisé

Archivez votre facturation en toute sécurité pendant 10 ans. Fort de son expertise dans le domaine de l’archivage à valeur probatoire, MonPortailDeDoc est conforme aux exigences des Services d’Archivage Électronique.

MonPortailDeDoc :
une solution simple et intuitive

schéma de facturation

1

1

Génération de la facture par la gestion commerciale ou l’ERP de l’émetteur

2

2

Traitement par MPDD opéré en mode SaaS (Cloud) en France Métropolitaine

3

3

Analyse de la facture générée à émettre 

4

4

Routage automatique vers le secteur public (Chorus) ou vers le client entreprise du secteur privé

5

5

Suivi et traçabilité des traitements dans un portail de suivi dédié  incluant des filtres et possibilités d’export des statuts et données d’exploitation

6

6

Scénario de relances en cas de non-récupération par le destinataire du secteur privé

7

7

Archivage à valeur probatoire pendant 10 ans

Pourquoi choisir
MonPortailDeDoc ?

interface

Une interface de suivi unique pour connaître instantanément l’état de vos envois et retours de facturation.

https

Vos clients et partenaires accèdent à leurs factures en un clic via un lien de téléchargement sécurisé (https), sans avoir à gérer de compte et mot de passe.

calendrier

10 ans d’archivage à valeur probatoire grâce à l’agrément Tiers Archiveur d’API, éditeur de la solution MPDD.

accompagnement

Un accompagnement dédié et personnalisé, car chaque projet est unique.

réglementation

Une réponse à la réglementation fiscale en vigueur tout en optimisant vos coûts (affranchissement, mise sous pli…).

maîtrise

La maîtrise totale de votre activité de facturation : rapidité des envois, suivi de leur acheminement, archivage moderne et sécurisé dans le temps (SAE)…

guillemets

Nous sommes heureux de notre collaboration avec A.P.I. qui a su se positionner comme un partenaire stratégique pour mener à bien notre projet. Leur implication à toutes les étapes a été un atout précieux et nous permet d’être aujourd’hui autonomes et opérationnels pour facturer électroniquement nos clients publics. Nous bénéficions d’une infrastructure industrielle qui va nous permettre de monter en puissance, de gagner en agilité et en performance dans nos opérations. »

Christophe Jenvrin, Bestdrive

Ils parlent de nous

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guillemets

Les équipes ont su comprendre nos besoins et nous proposer une plateforme qui nous permet de mener à bien nos opérations. »

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guillemets

…un accompagnement sans faille qui nous a permis de lancer notre projet avec succès et d’accéder à de véritables gains de productivité… »

logo-bestdrive
guillemets

…être aujourd’hui autonomes et opérationnels pour facturer électroniquement nos clients publics… »

Nos équipes d’experts sont à votre écoute. Ils vous accompagnent dans la réflexion et l’élaboration de votre projet de facturation électronique.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution ?