Témoignage
BestDrive
BestDrive choisit MonPortailDeDoc pour
son expertise Chorus Pro
Depuis début 2015, le réseau BestDrive compte plus de 220 points de vente répartis sur toute la France : des centres dédiés à l’entretien des véhicules de tourisme, industriels, agricole, génie civil et manutention, avec de véritables pôles experts dédiés à la mécanique poids lourds, et des centres agréés chronotachygraphe.
MonPortailDeDoc, acteur majeur sur le marché de la dématérialisation, accompagne le Groupe BestDrive dans la fourniture d’un service automatisé lui permettant de se conformer aux nouvelles exigences réglementaires en matière d’envoi de factures à ses clients du secteur public (envoi vers Chorus Pro).
Le contexte et les attentes de BestDrive
En 2019, pour s’adapter aux exigences réglementaires liées à la facturation des acteurs du secteur public, BestDrive a souhaité se tourner vers un spécialiste du secteur lui permettant la mise en en œuvre son projet (automatiser et sécuriser la facturation) rapidement avec un accompagnement et un suivi rigoureux.
BestDrive choisit MonPortailDeDoc
Dans ce contexte, après avoir étudié les différentes offres et solutions du marché, BestDrive s’est tourné vers MonPortailDeDoc, notamment grâce à une recommandation pour la performance de sa plateforme, sa qualité de suivi et sa parfaite connaissance du sujet lié à ChorusPro. Très rapidement, après être passé par une phase de conseil, de spécification, de paramétrage et d’adaptation des factures pour répondre aux spécificités du portail Chorus Pro, un déploiement progressif a été mis en œuvre.
Cela permet aujourd’hui à BestDrive de gérer efficacement un flux croissant de factures.
Plus de 500 factures sont gérées chaque mois et sans difficulté au travers de la solution MonPortailDeDoc qui assure l’interface avec Chorus Pro.
MonPortailDeDoc : fonctionnalités avancées et SAE
Mais ce n’est pas tout, au-delà d’assurer l’interface avec le portail, la solution MonPortailDeDoc permet à l’équipe de Bestdrive d’accéder à de nombreuses autres fonctionnalités avancées :
- Un suivi des factures envoyées, traitement de ces dernières, éventuels rejets, règlement des factures, etc.
Enfin, la solution assure également un service d’archivage électronique (SAE à valeur probatoire) des factures émises pendant dix ans.
En s’appuyant sur l’expertise des équipes de MonPortailDeDoc, le groupe BestDrive a donc pu déployer son projet de facturation électronique et bénéficier d’un accompagnement complet ainsi que les bonnes pratiques à mettre en place.
Nous sommes heureux de notre collaboration avec MonPortailDeDoc qui a su se positionner comme un partenaire stratégique pour mener à bien notre projet. Leur implication à toutes les étapes a été un atout précieux et nous permet d’être aujourd’hui autonomes et opérationnels pour facturer électroniquement nos clients publics. Nous bénéficions d’une infrastructure industrielle qui va nous permettre de monter en puissance, de gagner en agilité et en performance dans nos opérations. »
Christophe JENVRIN, Chef de projet à BestDrive
